Откройте программу в режиме 1С:Предприятие под учетной записью с правами администратора.
Перейдите в раздел Администрирование.
Откройте пункт Настройки пользователей и прав.
Выберите Пользователи
Нажмите кнопку Создать на панели списка.
Заполните основные данные в открывшейся карточке:
Полное имя — ФИО сотрудника.
Физическое лицо — выберите человека из справочника (при необходимости).
Имя для входа — логин, который пользователь будет указывать при входе в программу.
Задайте пароль (нажмите ссылку Установить пароль).
В открывшемся окне установите пароль или сгенерируйте по кнопке «Создать пароль», после нажмите кнопку установить пароль.
Нажмите кнопку «Записать» для сохранения пользователя в системе, далее перейдите в раздел «Права доступа»
В открывшемся окне настройте права доступа (роли), отметив галочками нужные пункты (например, «Бухгалтер», «Только просмотр» или «Администратор») и нажмите кнопку «Записать»
Готово. Пользователь создан.